KI ist zu einem integralen Bestandteil unseres Lebens geworden, ohne dass wir es überhaupt merken, und hat die Art und Weise verändert, wie wir unseren täglichen Geschäften nachgehen. Es scheint, als wolle jedes Technologieunternehmen ein Stück vom generativen KI-Kuchen abhaben und kündigt neue Tools an, die uns im Alltag helfen, unsere Effizienz steigern und das innere Genie in jedem von uns entfesseln sollen.
Doch trotz des Hypes um die neuen Tools ist es wichtig zu wissen, welche Tools langfristig hilfreich sind. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die oft übersehenen Tools, die unsere täglichen Aufgaben vereinfachen.
E-Mails automatisieren mit KI-gestützten Schreibassistenten
Das E-Mail-Management ist einer der zeitaufwändigsten Prozesse am Arbeitsplatz und im Alltag. Neben der Korrektur von Grammatik- und Rechtschreibfehlern bieten beliebte KI-Schreibassistenten wie Grammarly oder Jasper AI noch mehr. Diese Plattformen verwenden einige ausgefeilte NLP-Tools, die Ihnen beim Verfassen kurzer, aber dennoch sehr produktiver E-Mails helfen und Ihre Kommunikation verbessern.
Wenn es beispielsweise um Tonprobleme geht, kann Grammarly die Teile einer E-Mail identifizieren, die zu informell oder wütend klingen könnten. Jasper geht noch einen Schritt weiter und erstellt E-Mail-Entwürfe für Sie, abhängig von den Schlüsselwörtern, die Sie eingeben.
Dies kann sehr hilfreich sein, wenn Sie mit vielen E-Mails arbeiten. Anstatt viel Zeit damit zu verbringen, zu entscheiden, was in der E-Mail stehen soll und welche Sprache Sie verwenden möchten, kann die KI dies für Sie übernehmen, und Sie können sich auf andere Aufgaben konzentrieren.
Zusammenfassungen und Transkriptionen virtueller Meetings
Mit der Zunahme von Remote- und Hybridarbeit finden Besprechungen regelmäßiger statt, doch die Verwaltung aller darin präsentierten Informationen kann ziemlich entmutigend sein. KI-Tools wie Otter.ai und Fireflies.ai helfen, indem sie Besprechungen transkribieren und detaillierte Zusammenfassungen erstellen.
Diese Tools erfassen alles, was besprochen wird, in Echtzeit und wandeln Sprache in Text um, sodass Sie wichtige Punkte oder Aktionspunkte auch lange nach dem Ende des Meetings noch einmal aufrufen können. Diese Tools sind nützlich, wenn Sie Aufgaben im Auge behalten möchten, egal ob Sie Projektmanager oder Verkäufer sind, da sie dazu beitragen, den Dokumentationsbedarf zu reduzieren.
Aufgabenautomatisierung mit KI-Workflows
Für diejenigen, die mit mehreren Anwendungen und unterschiedlichen Plattformen arbeiten, gibt es Workflow-Automatisierungsbots auf Basis künstlicher Intelligenz, darunter Zapier und IFTTT. Diese Tools ermöglichen es Benutzern, eine Anwendung mit einer anderen zu verbinden und Daten zwischen den beiden Anwendungen zu integrieren.
Diese Automatisierungsplattformen sind in der Lage, eine Reihe von Aufgaben auszuführen. Dazu gehören das Versenden von Folge-E-Mails und das Übertragen von Daten von einer Anwendung in eine andere, ohne dass Sie unbedingt daran beteiligt sein müssen. Außerdem wird dadurch Zeit gespart, die für diese Tätigkeit aufgewendet werden müsste, und das Fehlerrisiko wird minimiert.
KI für das persönliche Finanzmanagement
Die Verwaltung und Pflege Ihrer Finanzen kann manchmal langweilig und ermüdend sein. Hier kommen Emma und Cleo ins Spiel, die Ihnen die Sache erleichtern, indem sie Ihnen Einblicke in Ihr Finanzverhalten, Ihre Finanzziele und Ihre allgemeine finanzielle Gesundheit bieten.
Diese KI-basierten Budgetierungs-Apps helfen dabei, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, die genutzten Abonnementdienste zu erkennen und die effektivste Möglichkeit zum Geldsparen vorzuschlagen. Laut Statistiken von Forbes sind einige der beliebtesten Anwendungsfälle von KI das Beantworten von Finanzfragen und das Planen von Reisearrangements.
KI für die Heimautomatisierung
Nicht nur die Arbeitsplätze wurden durch KI verändert, auch unser Zuhause ist einfacher und komfortabler geworden. Smart-Home-Geräte wie Google Nest und Alexa nutzen häufig KI, um die Temperatur auszuwählen und Geräte, Musik und Licht zu steuern.
Diese Hausautomationssysteme sind intelligente Geräte, die entwickelt wurden, um den Komfort zu erhöhen, den Energieverbrauch zu senken und die Sicherheit zu Hause zu erhöhen. Mit dem Aufkommen dieser KI-Tools wurden Aufgaben einfacher und effektiver. KI-Geräte wie Alexa können verwendet werden, um die Lichter nur mit einem Sprachbefehl einzuschalten.
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